Nyári Tábor ÁSZF

Általános szerződési feltételek (ÁSZF) – Nyári Táborok

Jelen általános szerződési feltételeket (a továbbiakban: ÁSZF) a Szabó Attila e.v. Argos Kutyaiskola (székhelye: 6000, Kecskemét Szolnoki hegy 94/D.; nyilvántartási szám: 53426525; adószáma: 69606881-1-23; tel.: 06-20/283-3614), a továbbiakban, mint Szervező alkalmazza az általa szervezett ARGOS nyári napközis táborokban (a továbbiakban: Tábor) való részvétel feltételeinek szabályozása céljából.

  1. Jelen ÁSZF kibocsátásával lép hatályba és mindaddig hatályos, amíg helyébe annak újabb változata nem lép, vagy azt a Szervező hatályon kívül nem helyezi.
  2. Az ÁSZF hatálya kiterjed a Táborban részt vevő kiskorú személyekre (a továbbiakban: Gyermek), valamint azon törvényes képviselőjükre, akik a képviseletükben a Táborban való részvételre jelentkezést a Szervezőnek megküldte (a továbbiakban: Szülő).
  3. A Tábor időpontja, időtartama, programja és nyújtott szolgáltatásai és részvételi díja a www.argosallatvedo.hu weboldalon kerül meghirdetésre.
  4. A Tábor helyszíne az ARGOS kutyaiskola, amelynek címe: 6000 Kecskemét, Szolnoki hegy 94/D
  5. A Táborba történt jelentkezést a Szülő/Gondviselő (továbbiakban Szülő) az ARGOS kutyaiskola honlapján /Facebook oldalán/ vagy az ARGOS Állatvédelmi Egyesület honlapján /Facebook oldalán/ keresztül a Jelentkezési Lap kitöltésével, és elküldésével teheti meg. A jelentkezési lap kitöltése nem jár kötelezettséggel.
  6. A beérkezett elő regisztrációs lap alapján a Szervező egy visszaigazoló emailt küld a Szülőnek, amely tartalmazza a táborba való jelentkezés visszaigazolását, a fizetési feltételeket, valamint minden egyéb, táborral kapcsolatos információt, program tervet.
  7. A Táborban való részvétel előfeltételei:
    1. A Táborban résztvevő Gyermek életkora: 6 éves kortól lehetséges, egyes esetekben ettől eltérően amennyiben a Szülő úgy véli 5 éves kortól lehetséges.
    2. A Szülő a Tábor részvételi díját a megadott határidőben megfizeti a Szervező részére.
    3. A tábor helyeink fixek így a Tábor helyet foglaló megfizetésével lehet biztosítani. Ennek összege a tábor díjának 50%-a. A Tábor teljes díjának megfizetése az adott Tábor megkezdése előtt 30 nappal esedékes.
    4. Jelen ÁSZF-ben foglaltak elfogadása.
  1. A Szülő tudomásul veszi, hogy a Tábor napközis Tábor. ( Hétfőtől-Péntekig 8-16-ig tart.)
  2. A Szülő a Gyermeket a Tábor ideje alatt a Szervező felügyeletére bízza. A Szervező kijelenti, hogy a Tábor ideje alatt mindent megtesz a Tábor magas színvonalú megszervezéséért, az oktatási, fejlesztési és szabadidős programok megtartásáért.
  3. A Táborból a gyermeket kizárólag a Szülő, vagy a Jelentkezési Lapon feltüntetett felnőtt személy viheti el, ettől eltérő esetben a Szülőnek külön írásban kell jeleznie a Szervező felé.
  4. A Tábor nyitvatartási ideje: hétfőtől péntekig 08:00-16:00. A Szülő a Gyermeket a Tábor programjainak megfelelő öltözetben a Tábor képviselőjének átadja, és a Tábor napi programjának befejezésekor, a megjelölt időben átveszi.
  5. A Gyermekek felügyeletével kapcsolatosan a Szervező kötelezettséget vállal arra, hogy 10 gyermekenként 1 fő kísérőt biztosít.
  6. A Szülő kötelezettséget vállal arra, hogy a Tábor első napján 3 napnál nem régebbi szülői egészségügyi nyilatkozattal  bizonyítja annak tényét, hogy a Gyermek a táborozásnak megfelelő egészségügyi állapotban van. A Szülő tudomásul veszi, hogy a Szervező nem vállalja az egyedi gondoskodást, illetve folyamatos felügyeletet igénylő gyermekek táboroztatását. Amennyiben a jelen pontban foglalt kérdésekben a Szülő előzetesen nem, vagy nem teljes körűen, illetve a valóságnak nem megfelelően tájékoztatja a Szervezőt, azt semmiféle felelősség nem terheli.
  7. Amennyiben a Tábor ideje alatt a résztvevő Gyermek megbetegszik, abban az esetben a Szülő köteles ennek tényéről, a Tábor képviselőjét haladéktalanul értesíteni, és a Gyermeket annak teljes gyógyulásáig a Táborba nem viheti. Amennyiben a Gyermeknek a Tábor programja alatti felügyeletét ellátó személy a Gyermek megbetegedését észleli, a Szervező haladéktalanul értesíti a Szülőt, aki köteles a Gyermeket a Táborból elvinni. Megkezdett turnus esetén a betegség miatt kimaradt napok pótlására a Szervező lehetőséget biztosít amennyiben a későbbi turnusokban van szabad hely. Amennyiben a Gyermek betegség miatt nem tudja megkezdeni a táborozást és ezt a Szülő a tárgyhét előtti pénteken 12:00 óráig írásban jelzi, a Szervező lehetőséget biztosít egy későbbi turnusban való részvételre / amennyiben vannak szabad helyek/ pótdíj fizetése nélkül. Ebben az esetben a betegség tényéről, a Szülő orvosi igazolást köteles bemutatni.
  8. A Szervező a Gyermek felügyeletéért felelősséget vállal, amely azonban nem terjed ki olyan esetekre, melyek a felügyelet körén kívül esnek (pl.: ruhaszakadás, stb.) vagy olyan esetekre, amikor a Gyermek az őt felügyelő utasításait megtagadja. A Szülő tudomásul veszi, hogy a Szervező a Gyermek által a Táborba hozott eszközökért, értékekért nem vállal felelősséget (pl. mobiltelefon, fényképezőgép, stb.)
  9. Mind a Gyermek, mind a Szülő köteles betartani a Szervező belső szabályait és a csoportot irányító táborvezető utasításait.
  10. A Szülő vállalja, hogy a Táborban való részvétel díjának 50%-os előlegét a számla kitöltését követő 7 napon belül  átutalja a számlán megadott bankszámlaszámra.
  11. A Szervező lehetőséget biztosít a Szülő számára, hogy a részvételi szándékát módosítsa, a Táborban történő részvételt lemondja. A megállapodás lemondásával, illetve módosításával kapcsolatban az alábbiak szerint járnak el a szerződő felek.

Lemondási feltételek:
Amennyiben a Szülő a kiválasztott turnus kezdőnapja előtt

  • legalább 45 nappal lemondja a Gyermek részvételét, a Szervező a Tábor befizetett összegének 100%-át visszafizeti a Szülőnek.
  • 45-7 nap közötti lemondás esetén a befizetett összeg 50%-át visszafizeti a Szülőnek.
  • Amennyiben a lemondási szándékot a Szülő a fenti időpontnál később, azaz 7 napon belül jelzi, a Szervezőt a Tábor befizetett összege megilleti.

Módosítási feltételek:

Az időpont módosítása a kiválasztott turnus kezdőnapját megelőző hétfő 12:00 óráig díjtalan, a megjelölt időpont után a Szervező 10.000.-Ft ügyintézési díjat jogosult felszámítani.

A felek megállapodnak abban, hogy lemondásként, módosításként kizárólag írásos (levélben vagy e-mailben küldött) értesítést fogadnak el, és csak abban az esetben tudják teljesíteni, amennyiben valamely táborban még szabad hely van. Ellenkező esetben nincsen lehetőség a módosításra.

A Szervező a táborokat minimum 8 gyermek/tábor esetén tartja meg, így az ebből adódó változtatás, módosítás, és az adott tábor meghiúsulása esetén, a már befizetett teljes részvételi díj megilleti a Szülőt.

  1. A Szülő a jelentkezéssel kifejezetten elismeri, hogy a Tábor részvételi feltételeit teljes körűen megismerte és elfogadta, továbbá kifejezetten és visszavonhatatlanul hozzájárul ahhoz, hogy a Táborban készült bármely képi, illetve hanganyagot/felvételt a Szervező a Tábor népszerűsítése céljára kizárólagosan és korlátlanul, további díjazás nélkül felhasználhassa.

A Táborban készült képek és videók a Szervező tulajdonát képezik. A szülő előzetesen hozzájárul ahhoz, hogy a Tábor időtartama alatt olyan fénykép, csoportkép vagy videó készüljön, amelyen a gyermeke is szerepel.

Tájékoztatás képek és videók készítéséről a nyári táborban

A nyári tábor során egyesületünk fényképeket és videófelvételeket készít az eseményekről. Ezek az anyagok az alábbi célokra kerülhetnek felhasználásra:

  • az események bemutatása az egyesület hivatalos online felületein (pl. honlap, közösségi média),
  • pályázati dokumentációk és illusztrációk részeként,
  • sajtómegjelenésekhez, médiában való szerepléshez (pl. helyi újságok, riportok),
  • az egyesület működésének átlátható bemutatásához, kommunikációjához és népszerűsítéséhez.

Amennyiben nem szeretnék, hogy gyermekük felismerhetően szerepeljen a fotókon vagy videókon, kérjük, jelezzék ezt írásban a jelentkezési nyilatkozatban vagy külön nyilatkozatban. Ebben az esetben biztosítjuk, hogy a gyermek ne szerepeljen a felvételeken.

Köszönjük megértésüket és együttműködésüket!

A Szervező tevékenysége során a felhasználók adatait az Adatvédelmi törvény értelmében kizárólag szerződéskötési, számlázási, valamint saját egyéb marketing céljaira használja fel. A Szülő tudomásul veszi, hogy ezen adatszolgáltatással egyidejűleg a hozzájárulását adja ahhoz, hogy az általa megadott adatokat a Szervező nyilvántartsa, és kezelje.

  1. A Szülő ezúton nyilatkozik, hogy az általa kitöltött Jelentkezési Lapon megadott adatok a valóságnak megfelelnek, a jelen ÁSZF-et elolvasta és tudomásul vette.
  2. A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a felek között létrejött megállapodás, illetve a vonatkozó magyar jogszabályok irányadóak.